Kommunen högste tjänsteman är kommunchefen. I Hällefors är det Ola Ström som är chef och ansvarar för att planera, leda och samordna den kommunala verksamheten. En del av detta arbete består i att han kan skriva under fakturor upp till ett visst belopp enligt den delegationsordning som politikerna bestämt. Delegationsordningen är bland annat det regelverk som sätter gränser för tjänstemännens befogenheter. För Hällefors delegationsordning står Ola Ström som ansvarig författare. På frågan om han vet hur hög maxgränsen är på det belopp som kommunchefen får skriva på för svarar han att det känner han inte till. I delegationsordningen står det att kommunchefen har rätt att ”omfördela av kommunstyrelsens anslag inom drift och budgetram (upp till 200 000 kronor)”, alltså godkänna fakturor på upp till 200 000 kronor. Förra kommunalrådet i Hällefors Rita Sörling (V) häpnar.
– Det är omtumlande att kommunchefen inte känner till gränserna för sina befogenheter. Det är just det som är en kommunchefs uppgift, att hålla reda på vilka regler som gäller, säger Rita Sörling.
Hon tillägger dessutom att pengarna som har gått till renoveringen av Björskogsnäs måste tas någon annanstans ifrån. Om kommunen beslutade sig för att pengarna ska gå utöver den budgetram för 2015 som är bestämd måste det enligt henne finnas ett protokollfört politiskt beslut på det. Detsamma gäller om kommunchefen kommer överens med den styrande majoriteten om att ta pengar inom den befintliga budgeten till något annat än vad som beslutats om när budgeten antogs.
– Det går ju att kalla in ett extra kommunstyrelsemöte på kort tid. Då blir besluten formellt riktiga, säger Rita Sörling.
– Det var en väldigt speciell situation och det fanns inte tid att fatta några politiska beslut, men jag har självklart förankrat allt hos den politiska majoriteten även om det inte finns protokoll på hur det gick till, säger Ola Ström.
Vad renoveringen av Björskogsnäs slutligen kommer att kosta
är ännu inte klart även om tv-inspelningarna är klara för denna gång. Det kan komma kostnader i samband med att ett julprogram med Ernst som ska spelas in senare i vinter. Men även under inspelningarna under sommaren visste ingen vad sluträkningen skulle bli.
– Det fanns inte reglerat i avtalet hur mycket det skulle kosta i slutänden. Firmorna fick sända in sina fakturor löpande och så skrev jag under. Vår fastighetsekonom har dock ägnat mycket tid åt att vara på plats i Björskogsnäs för att följa renoveringen, säger Ola Ström.
Rita Sörling är kritisk till hela upplägget.
– En kommun är inget ställe för snabba klipp utan det är viktigt att det kommunen gör för sina pengar är lagligt förberett och långsiktigt hållbart så att det gynnar medborgarna, säger hon.
Ola Ström anser att upplägget är en vinstlott för Hällefors kommun.
– Det gällde att ta ett snabbt beslut om vi skulle vara med eller inte. Kommunen kunde ha sagt nej men vi valde att säga ja och det har kommunen tjänat på, säger Ola Ström.
– Visst har Ernst en stor genomslagskraft, åtminstone det år programmet sänds. Han har ju tidigare i närheten renoverat i Järnboås, Stadra och Saxå, men frågan gäller vad det ger i det långa loppet. Det vet vi inget om, säger Rita Sörling.